Traceability · QR Code · Batch Tracking · Operations

Phần mềm truy xuất nguồn gốc & quản lý vận hành doanh nghiệp

DavinoSoft thiết kế hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm, quản lý lô hàng, QR code, nhà cung cấp, sản xuất, kho, phân phối và dashboard vận hành. Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp thực phẩm sạch, nông sản, sản xuất, phân phối hoặc các mô hình cần minh bạch dữ liệu theo từng lô sản phẩm.

Xem phạm vi triển khai
QR truy xuất Khách hàng quét mã để xem thông tin sản phẩm, lô hàng, nguồn gốc và lịch sử xử lý.
Batch tracking Theo dõi dữ liệu theo lô: nhập nguyên liệu, sản xuất, đóng gói, kho và phân phối.
Dashboard vận hành Quản lý dữ liệu tập trung, phân quyền, báo cáo và audit log cho đội nội bộ.
Traceability System QR code, lô hàng, nhà cung cấp, sản xuất và phân phối.
Operations Dashboard Quản lý dữ liệu, phân quyền, báo cáo và lịch sử thay đổi.

Phạm vi hệ thống có thể triển khai

Hệ thống truy xuất nguồn gốc không chỉ là một mã QR. Phần quan trọng nằm ở cách doanh nghiệp thu thập, chuẩn hoá, kiểm soát và công khai dữ liệu sản phẩm theo đúng quy trình vận hành thực tế.

▣

Quản lý sản phẩm & lô hàng

Tạo sản phẩm, nhóm sản phẩm, mã lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, đơn vị đóng gói, trạng thái kiểm định và các thông tin cần hiển thị khi khách hàng quét QR.

ProductBatch / LotSKUExpiry
⌁

Truy xuất bằng QR code

Sinh mã QR cho từng sản phẩm hoặc từng lô hàng. Trang truy xuất có thể hiển thị nguồn gốc, quy trình sản xuất, chứng nhận, hình ảnh, thông tin nhà cung cấp và lịch sử phân phối.

QR CodePublic PageScan HistoryVerification
◈

Quản lý nhà cung cấp

Lưu thông tin nhà cung cấp, vùng nguyên liệu, chứng nhận, hợp đồng, lịch sử nhập hàng, hồ sơ kiểm tra chất lượng và dữ liệu liên quan đến nguồn đầu vào.

SupplierFarmCertificateInput Data
▦

Quy trình sản xuất & đóng gói

Ghi nhận các bước sản xuất, sơ chế, đóng gói, kiểm tra chất lượng, nhập kho và xuất kho. Mỗi bước có thể có người phụ trách, thời gian xử lý, ghi chú, ảnh hoặc file đính kèm.

ProductionPackagingQCChecklist
◎

Kho & phân phối

Theo dõi tồn kho theo lô, nhập xuất, chuyển kho, giao đại lý, giao điểm bán hoặc phân phối cho đối tác. Phù hợp với doanh nghiệp cần kiểm soát sản phẩm sau khi rời khỏi nơi sản xuất.

InventoryDistributionWarehouseDealer
✦

Dashboard & báo cáo

Dashboard cho đội quản lý theo dõi số lượng lô hàng, trạng thái sản xuất, sản phẩm đã phát hành QR, lượt quét, điểm phân phối, cảnh báo dữ liệu thiếu và báo cáo vận hành.

DashboardReportAlertAudit Log
Phù hợp với ai?

Doanh nghiệp cần minh bạch nguồn gốc và chuẩn hoá vận hành

Dịch vụ này phù hợp nhất với các doanh nghiệp có sản phẩm vật lý, nhiều lô hàng, nhiều điểm xử lý dữ liệu hoặc cần tạo niềm tin với khách hàng bằng thông tin nguồn gốc rõ ràng.

Không nhất thiết phải xây một hệ thống supply chain quá lớn ngay từ đầu. Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng truy xuất QR và quản lý lô hàng, sau đó mở rộng dần sang kho, sản xuất, đại lý, phân phối và báo cáo.

Thực phẩm sạch & nông sản Rau củ, trái cây, thịt, trứng, sữa, thuỷ sản, sản phẩm hữu cơ hoặc đặc sản vùng miền.
Sản xuất & đóng gói Theo dõi nguyên liệu, quy trình sản xuất, kiểm định chất lượng và lô thành phẩm.
Nhà phân phối & chuỗi bán lẻ Quản lý lô hàng, điểm bán, đại lý, tồn kho và dữ liệu phân phối theo từng khu vực.
Doanh nghiệp cần hồ sơ minh bạch Phù hợp khi cần tăng niềm tin với khách hàng, đối tác, nhà bán lẻ hoặc cơ quan kiểm tra.

Các module thường có trong hệ thống

Tuỳ quy mô và ngân sách, DavinoSoft có thể triển khai theo từng module để doanh nghiệp dùng được sớm, kiểm chứng quy trình và tiếp tục mở rộng khi dữ liệu vận hành đã ổn định.

Quản trị dữ liệu gốc

  • Sản phẩm, danh mục, SKU, đơn vị tính
  • Nhà cung cấp, vùng nguyên liệu, cơ sở sản xuất
  • Chứng nhận, hồ sơ kiểm định, hình ảnh, tài liệu
  • Template thông tin hiển thị trên trang truy xuất

Quản lý lô & vòng đời sản phẩm

  • Mã lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng
  • Lịch sử nhập nguyên liệu, sản xuất, đóng gói
  • Kiểm tra chất lượng, ghi chú, file đính kèm
  • Trạng thái: nháp, đang xử lý, đã phát hành, thu hồi

QR code & trang truy xuất

  • Sinh QR theo sản phẩm hoặc lô hàng
  • Trang public thân thiện mobile
  • Hiển thị nguồn gốc, quy trình, chứng nhận
  • Thống kê lượt quét và thời điểm quét

Kho, phân phối & đại lý

  • Nhập kho, xuất kho, chuyển kho theo lô
  • Giao hàng cho đại lý, cửa hàng, điểm bán
  • Quản lý tồn kho và cảnh báo lô sắp hết hạn
  • Lịch sử luân chuyển sản phẩm

Phân quyền & audit log

  • Admin, quản lý, nhân viên kho, sản xuất, QC
  • Phân quyền theo module hoặc chi nhánh
  • Ghi nhận lịch sử chỉnh sửa dữ liệu
  • Kiểm soát dữ liệu trước khi công khai

Báo cáo & cảnh báo

  • Dashboard lô hàng, sản phẩm, tồn kho
  • Báo cáo lượt quét QR theo thời gian
  • Cảnh báo thiếu thông tin truy xuất
  • Export Excel/CSV hoặc tích hợp API

Luồng dữ liệu truy xuất nguồn gốc

Hệ thống được thiết kế để dữ liệu đi từ nguồn đầu vào đến sản phẩm cuối cùng một cách có kiểm soát, giúp doanh nghiệp dễ quản trị nội bộ và dễ công khai thông tin cần thiết cho khách hàng.

01. Nguồn đầu vào

Nhà cung cấp, vùng nguyên liệu, chứng nhận, hồ sơ kiểm định và dữ liệu nhập ban đầu.

02. Sản xuất / xử lý

Các bước sơ chế, sản xuất, đóng gói, kiểm tra chất lượng và người phụ trách.

03. Lô thành phẩm

Mã lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, kho lưu trữ, hình ảnh và thông tin công bố.

04. QR & công khai

Khách hàng quét mã QR để xem thông tin nguồn gốc, quy trình, chứng nhận và dữ liệu liên quan.

Đầu ra rõ ràng theo từng giai đoạn triển khai

Mỗi giai đoạn đều có deliverable cụ thể để khách hàng theo dõi, đánh giá và nghiệm thu. Từ tài liệu, thiết kế đến bản chạy thực tế, mọi đầu ra đều được kiểm soát trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Phân tích nghiệp vụ Danh sách module, vai trò người dùng, luồng dữ liệu, quy trình lô hàng và phạm vi triển khai.
Thiết kế hệ thống Cấu trúc database, API, phân quyền, luồng QR, trang truy xuất và dashboard quản trị.
Bản chạy staging Khách hàng kiểm thử dữ liệu mẫu, quy trình tạo lô, sinh QR, public page và báo cáo.
Bàn giao vận hành Triển khai production, hướng dẫn sử dụng, checklist quản trị và kế hoạch mở rộng tiếp theo.

Công nghệ triển khai

Hệ thống được xây theo hướng web-based, API-first, dễ tích hợp với website, app mobile, CRM/ERP, hệ thống kho, phần mềm bán hàng hoặc các nền tảng dữ liệu khác khi doanh nghiệp cần mở rộng.

Backend & API

Django, Django REST Framework, FastAPI, PostgreSQL, Redis, Celery, REST API.

Frontend & Dashboard

React, Next.js, responsive UI, admin dashboard, chart, form nghiệp vụ và trang public truy xuất.

QR, Data & Automation

QR generation, batch tracking, import/export Excel, data validation, scheduled jobs và audit log.

Câu hỏi thường gặp

Một số câu hỏi doanh nghiệp thường đặt ra trước khi triển khai phần mềm truy xuất nguồn gốc và quản lý vận hành theo lô sản phẩm.

Hệ thống truy xuất nguồn gốc có bắt buộc phải dùng blockchain không?

Không bắt buộc. Với phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ, một hệ thống database, audit log, phân quyền và quy trình kiểm soát dữ liệu rõ ràng đã đủ để vận hành hiệu quả. Blockchain chỉ nên cân nhắc khi có yêu cầu đặc biệt về tính bất biến hoặc hệ sinh thái nhiều bên tham gia.

Có thể bắt đầu chỉ với QR code và quản lý lô hàng không?

Có. Đây là hướng triển khai hợp lý. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ sản phẩm, lô hàng, QR code và trang truy xuất public, sau đó mở rộng sang kho, phân phối, sản xuất, đại lý hoặc mobile app.

Khách hàng quét QR sẽ thấy những thông tin gì?

Tuỳ doanh nghiệp cấu hình. Thông tin thường gồm tên sản phẩm, mã lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, nguồn nguyên liệu, quy trình sản xuất, chứng nhận, hình ảnh, đơn vị chịu trách nhiệm và các ghi chú liên quan.

Có thể tích hợp với website, CRM/ERP hoặc phần mềm kho hiện có không?

Có thể nếu hệ thống hiện tại có API hoặc có khả năng xuất/nhập dữ liệu. DavinoSoft có thể thiết kế API, import/export hoặc workflow đồng bộ phù hợp với từng trường hợp.

Cần xây hệ thống truy xuất nguồn gốc cho sản phẩm?

Mô tả ngắn sản phẩm, quy trình hiện tại và dữ liệu cần quản lý. DavinoSoft sẽ hỗ trợ bóc tách phạm vi, đề xuất lộ trình triển khai và ước lượng chi phí phù hợp.